Funktionen im Überblick

Alles für deinen Betrieb.
In einem System.

Vom ersten Kundenwunsch bis zur bezahlten Rechnung greift alles ineinander. Hier siehst du, was das im Alltag bedeutet.

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Hosting & Entwicklung aus DeutschlandBetrieb und Administration inklusive.

Im Detail

Was dein System für dich erledigt.

Die Bilder sind vereinfachte Beispiele und zeigen das Prinzip.

Überblick

Du siehst sofort, was heute zählt.

Heute zu tun sammelt, was fällig ist und was auf dich wartet. Ein Klick führt direkt in den Vorgang.

  • Fällige Aufgaben auf einen Blick
  • Jede Zahl führt zu genau ihren Daten

Einrichtungsassistent

Du wirst an die Hand genommen.

Der Einrichtungsassistent führt dich durch alles Wichtige, von den Firmendaten über deine Artikel bis zum ersten Angebot. Du siehst immer, was erledigt ist und was noch fehlt.

  • Schritt für Schritt statt Berater-Termin
  • Zeigt dir, wo du Vorhandenes importierst
  • Prüft, ob alles richtig eingerichtet ist

Handbuch und Shortcuts

Die wichtigen Abläufe sind beschrieben.

Das Handbuch steckt direkt im System und beschreibt die wichtigen Abläufe Schritt für Schritt. Neue Mitarbeiter finden sich so schnell zurecht, und du musst nicht alles selbst erklären.

  • Hilfe genau dort, wo du arbeitest
  • Neue Mitarbeiter schnell eingearbeitet
  • Mit Strg+K sofort zu jeder Funktion

Kalkulation

Preise aus echten Kosten.

Material, Maschinenzeit und Arbeit fließen in die Kalkulation ein. Du siehst deine Marge, bevor das Angebot rausgeht.

  • Maschinenkosten statt Bauchgefühl
  • Marge schon beim Kalkulieren sichtbar

Belegkette

Ein Beleg entsteht aus dem anderen.

Aus dem Angebot wird der Auftrag, daraus Lieferschein und Rechnung. Nichts wird doppelt erfasst, und jeder Schritt bleibt mit dem Vorgang verknüpft.

  • Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung
  • Vor- und Folgebelege mit einem Klick

Produkt-Konfigurator

Dein Kunde gestaltet selbst.

Im Konfigurator wählt dein Kunde Produkt, Farbe, Größe und Motiv und sieht den Preis sofort. Die Anfrage landet fertig bei dir.

  • Preis entsteht beim Gestalten
  • Läuft in deinem eigenen Auftritt
Zum Konfigurator

Druckdateien

Die Druckdatei ist einen Klick entfernt.

Aus dem Entwurf entsteht die Datei für die Produktion, passend zum Druckbereich. Du musst nichts nachbauen.

  • Druckdatei zur Anfrage
  • Gestaltung bleibt am Vorgang gespeichert

E-Rechnung

Rechnungen, die Systeme lesen können.

Du schreibst die Rechnung aus dem Auftrag. Das System erzeugt sie als PDF und bei Nettopreisen als E-Rechnung in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Noch Vorabversion.

  • Direkt aus dem Auftrag
  • Mit Vorschau vor dem Ausstellen

Eingangsrechnungen

Rechnungen einlesen statt abtippen.

Das System liest Lieferant, Nummer und Betrag aus PDFs mit Text und aus E-Rechnungen und ordnet sie der Bestellung zu. Du prüfst nur noch, was offen ist.

  • Werte werden vorgeschlagen
  • Abgleich mit der Bestellung

Tickets

Keine Kundenfrage geht unter.

Fragen und Reklamationen landen als Tickets an einem Ort, mit Verantwortlichen und Fristen. Du siehst immer, was als Nächstes dran ist.

  • Status und Frist je Ticket
  • Antwortvorlagen für wiederkehrende Fragen

Verbrauchsmaterial

Du weißt, was bald ausgeht.

Tinte, Filament und Filter im Blick, bevor die Maschine steht. So bestellst du rechtzeitig nach.

  • Bestand auf der Übersicht
  • Hinweis, wenn etwas knapp wird